二类教材—心理健康
时间管理方法


时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效地运用时间。时间管理方法的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理方法不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理方法最重要的功能是透过事先的规划,做一种提醒与指引。

一、了解时间都是怎么浪费的

以下是你必须要知道的真相。

1.平均每八分钟会受到一次打扰

2.平均每次打扰用时大约是五分钟,总共大约四小时

3.如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做

4.如果你让自己一天做二十件事情,则会完成七至八件甚至更多

5.一年之中,你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天

6.三年前,如果你好好的规划一下你的人生和时间,你能够取得一定是现在的三至五倍

浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里,我们来分析一下浪费时间的主观原因,因为,这是一切的根源。

1.观念不对

1.1进取心不足

1.2缺乏时间意识

1.3态度消极悲观

2.目标不明 

2.1缺乏计划

2.2抓不住重点

3.技巧不够

3.1缺乏优先顺序

3.2做事有头无尾。

3.3没有条理,不简洁,简单的事情复杂化

3.4事必躬亲,不懂得授权

3.5不会拒绝别人的请求

4.习惯不好

4.1 5S整理整顿不足

5S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)等五个项目,因日语的罗马拼音均为“S”开头,所以简称为5S。开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“5S”活动。

4.2 工作作风拖拉。

5.组织不当

5.1工作流程不畅

5.2标准不明确需返工

5.3相互配合衔接不当

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